De samenwerking tussen Martens Multimedia en de Rotterdam Port Promotion Council begon in 2020. In coronatijd, toen fysieke ontmoetingen plots wegvielen en ook het netwerkleven stil leek te komen staan. Bedrijfsbezoeken, een belangrijk onderdeel van RPPC, konden niet meer plaatsvinden. Stilzitten was echter geen optie.
Virtueel, maar toch dichtbij
Samen werd gezocht naar een alternatief dat recht deed aan de inhoud én de beleving van de haven. Bedrijfsbezoeken werden vertaald naar 360 graden video’s en gedeeld tijdens webinars. Een manier om zichtbaar te blijven, elkaar te blijven ontmoeten en het netwerk levend te houden.
De webinars vroegen om montage en inhoudelijke begeleiding. Vincent pakte dit op en zorgde ervoor dat de sessies prettig, helder en professioneel werden. Wat begon als een praktische oplossing, bleek het startpunt van een bredere samenwerking.
Structuur in communicatie
Vanuit daar groeide de rol van Martens Multimedia richting marketingcommunicatie. Samen werd nagedacht over hoe RPPC zich online kon laten zien, met LinkedIn als belangrijk podium. Door consequent te posten, inhoudelijk sterk te blijven en dicht bij de praktijk van de haven te blijven, groeide het kanaal gestaag. Inmiddels staat de teller ruim voorbij de 7.500 volgers.
Tegelijkertijd werd de workflow verder ingericht. Ondersteuning bij de nieuwsbrief, het voorbereiden van blogs voor de website en het bewaken van samenhang in tone of voice en beeld. Geen losse acties, maar een verhaal dat steeds verder werd opgebouwd.
Meebewegen met de organisatie
Toen RPPC intern iemand aannam voor onder andere marketingcommunicatie, werd de samenwerking bewust afgeschaald. En toen er later opnieuw veranderingen waren in het team, werd er weer opgeschakeld. Jasper draaide twee dagen per week intern mee bij RPPC. Een natuurlijke, flexibele stap die paste bij de fase waarin de organisatie zich bevond.
In de tussentijd bleef Martens Multimedia betrokken bij het vastleggen van events. Van netwerkbijeenkomsten tot handelsmissies en informele ontmoetingen. Aftermovies en sfeerbeelden die laten zien waar RPPC om draait: verbinding, inhoud en de kracht van de Rotterdamse haven.
Verbonden, ook in mensen
De samenwerking kreeg zelfs een persoonlijk vervolg: inmiddels is een oud-collega van Martens Multimedia bij RPPC in dienst getreden. Een mooie illustratie van hoe dicht de werelden bij elkaar zijn komen te liggen en hoe samenwerking soms verder gaat dan projecten alleen.
Vooruitkijken
Deze samenwerking is nooit statisch geweest. Ze groeide, schaaldde af en bouwde weer op, telkens passend bij wat nodig was. Met wederzijds vertrouwen als basis.
We hopen nog jaren partners te blijven. En voor iedereen die iets betekent, of wil betekenen, voor de ladingstromen die via Rotterdam lopen: RPPC is een netwerk waar inhoud, gezelligheid en verbinding samenkomen. Absoluut de moeite waard om onderdeel van te zijn.
