Een event organiseren kost tijd, energie en vaak ook flink wat budget. Je brengt mensen samen, bouwt aan relaties en creëert een moment dat ertoe doet. Maar zodra de laatste gast de deur uitloopt, wil je natuurlijk dat de impact blijft hangen. Een goede video kan daarbij het verschil maken. Niet door simpelweg “een camera neer te zetten”, maar door gericht en strategisch te filmen.
Hier zijn vijf tips om jouw event futureproof, AI-proof én ready voor elke contentvorm vast te leggen.
1. Begin bij je doel
Voordat er ook maar één camera aangaat: denk na over wat je uiteindelijk met het beeldmateriaal wilt doen. Gaat het om een aftermovie die de sfeer vangt? Korte social snippets met quotes en emoties? Of misschien een livestream die vooral overzicht en rust moet uitstralen?
Door dit doel vooraf te bepalen, kan het videoteam gericht filmen. Zo voorkom je dat er materiaal ontstaat waar je later weinig mee kunt.
2. Focus op de momenten die ertoe doen
Een eventvideo hoeft niet alles te laten zien. Sterker nog: de kracht zit juist in de keuzes. Film de momenten die voor beleving en impact zorgen: de opening, een inspirerende keynote, interactie in de zaal, een netwerkborrel of het applaus bij een onthulling.
Extra tip: korte en krachtige shots werken niet alleen beter in een aftermovie, maar ook in automatische samenvattingen, reels of voice-overs. Handig als je AI-tools wilt inzetten.
3. Licht en geluid: de basis die je niet mag missen
Nog zo’n punt dat vaak onderschat wordt: techniek. Zonder goed licht of helder geluid kun je filmen wat je wilt, maar het eindresultaat zal altijd tegenvallen. Zorg dus dat gezichten goed belicht zijn, dat sprekers kunnen worden opgenomen en dat achtergrondgeluiden niet overheersen. Investeer in deze basis of kies voor een gespecialiseerd team.
4. Denk aan de mensen in beeld
Een video zonder mensen mist warmte en beleving. Maar tegelijk moet je zorgvuldig omgaan met wie je filmt. Informeer bezoekers vooraf dat er wordt gefilmd en brief het team wie juist wél duidelijk in beeld moet komen. Denk aan directieleden, key guests of sponsoren.
Respecteer daarnaast de wens van mensen die liever niet herkenbaar in beeld zijn. Zo maak je je video persoonlijk, maar houd je rekening met privacy.
5. Maak van je video een contentpakket
Het grootste rendement van een gefilmd event zit vaak in hergebruik. Denk daarom niet alleen in termen van “de aftermovie”, maar in een compleet pakket: een sfeerimpressie, enkele korte clips voor social media, quotes uit interviews, een teaser voor volgend jaar of misschien een samenvatting.
Door content slim te verdelen en goed te archiveren, heb je materiaal dat nog maanden, of zelfs jaren, waarde toevoegt. Bovendien kun je AI inzetten om automatisch ondertitels, samenvattingen of zelfs nieuwe scripts te genereren.
In één overzicht
Een event filmen is meer dan registreren: het is verhalen vangen en ze zo vastleggen dat je er op allerlei manieren mee verder kunt. Begin bij je doel, kies je momenten, zorg dat techniek en privacy kloppen en denk vooral in contentpakketten.
Wil je dat wij je helpen dit goed aan te pakken? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee, nog vóórdat de camera draait.
